Программный комитет конференции возглавляют Президент НАН Украины Б. Е. Патон, академики В. И. Трефилов, Украина, Н. П. Лякишев, Россия, профессор Ф. Х. Фроес, США. К большому сожалению, недавно ушел из жизни выдающийся ученый, внесший огромный вклад в развитие ракетостроения и космонавтики, академик Российской академии наук, академик Национальной академии наук Украины, сопредседатель программного комитета конференции Владимир Федорович Уткин. Его светлой памяти посвящается конференция.
В настоящее время Оргкомитетом получено около 400 аннотаций докладов для участия в конференции. Ожидается прибытие на конференцию ученых и специалистов из Украины, России, Беларуси, Канады, Испании, Италии, Швеции, Бразилии, Греции, Польши, Франции, Израиля, Румынии, Югославии, Японии, США, ФРГ. Принимаются заявки на участие в конференции без доклада. Программа конференции и сборник тезисов докладов будут вручены участникам по прибытии на конференцию. Информация о конференции доступна в Интернет по адресам: http://www.materials.kiev.ua/IPMS/Events и http://www.sm1-9.narod.ru.
Тезисы докладов будут опубликованы в сборнике до начала конференции. Доклады, отобранные научно-редакционным комитетом конференции, будут опубликованы полностью на английском языке издательством Cambridge International Science Publishing в специальном сборнике. Избранные доклады будут напечатаны также в Инженерно-физическом журнале (г. Минск).
Участники будут проживать в корпусах санатория Понизовка. Стоимость проживания с трехразовым питанием не превышает 20 дол. США в сутки. Оплата проживания будет производиться на месте проведения конференции за наличный расчет. Для участников конференции будут организованы научно-познавательная и культурная программы с посещением Гелиотехнической базы НАН Украины, музея Воронцовский дворец, Никитского ботанического сада, Ливадийского дворца и других достопримечательностей Южного берега Крыма.
Первый заместитель директора ИПМ НАН Украины, академик НАН Украины В. В. Скороход